生产力是经济。无论是要完成更多的工作,还是更有效地工作以获得更多的空闲时间,我们都在努力寻找新的方法来提高生产力。
许多提高效率的技术是众所周知的,因为它们确实有效。通过管理时间并专注,平衡工作和休息时间与番茄时钟(例如番茄时钟)等时间管理工具,以及我最喜欢吃那只青蛙的方法之一。
让我补充说,著名的时间管理规则“吃那只青蛙”分为两个要点:1)如果您必须吃三个青蛙,那么您必须首先吃最大,更丑陋的青蛙。也就是说,当您面对两个重要任务时,首先要做一个更困难,更重要的事情。 2)如果您必须吃一只青蛙,请不要只是坐在那里凝视它,无论您看起来多长时间,都将无用。动作比一千个单词要好。如果您少说话,做更多的事情,则必须每天早晨养成“吃那只青蛙”的习惯。
但是,如果您做的相反,您也可能会出乎意料的收益。我问周围的人们一些提高效率的技巧,这些技巧几乎不适合您尝试过的所有“技能”。如果您处于瓶颈时期,也许其中一种方法可以帮助您重新开始生活。
1。合适的断开连接
第一个是本文灵感的来源,这也是我用来提高工作效率的技巧。
如今,提高工作效率的最佳方法之一是正确断开连接。无论是团队合作,沟通还是创建,我们都可以在任何地方使用该应用程序,从而极大地促进了我们的工作和生活。作为一个需要与世界各地客户远程合作的自由职业者,我当然对此表示感谢。但是我也对此设定了严格的界限:我的手机上没有下载任何业务应用程序。
对我来说,正确的断开是一种重要手段,可以让我专注于工作时的当前任务。同样重要的是,它可以平衡我的工作生活并使我更有效。
2。创建一个完整的项目列表
待办事项清单当然非常有帮助,但它也具有一些不适当的性感。作为替代方案,请考虑创建完整的清单。
摄影师和摄影师Touch杂志编辑詹姆斯·米勒(James Miller)使用完整的清单来保持动力并弄清楚他的工作方式。米勒说:“待办事项清单可能是压倒性的,让您觉得事情从未完成。” “他发现写一个'完整的列表'是一种简单而有价值的方法。下班后的每一天,我花了几分钟来反思我一天的工作结果,并将其写在我的'完整'列表中。”
对于米勒来说,这是一种庆祝他的进步的方式,这可以帮助他找到合适的工作效率模式,并更好地了解他的工作方式,这将帮助他更好地计划自己的一天并设定实践目标。
Briteco首席执行官Dustin Lemick使用了反向待办事项列表,这是您今天不做的任务列表。
“我列出了我绝对不想做的事情。这包括很容易分散我并消耗我的任务。我根据这些任务的相反而列出了我的待办事项清单。这有助于我优先考虑对我的最重要和影响力的任务,还帮助我远离那些消耗了我的生产力的任务。”
3。调整节奏
尝试调整节奏。 Zendog Lab首席执行官Rafael Oezdemir说:
“如果您上坡跑步,您将冲刺,并且您将非常喘不过气和疲惫。但是,如果您放慢脚步,只需冲刺25%的距离,然后向前走,剩下的75%的距离,这样您就可以成功地跑到山顶。”
Ozdmir继续说道:“这并不意味着您只能以您可以承受的速度前进而无需呼吸。跑步速度更快,可以更快地运行,并且在需要放慢速度的时候放慢脚步,以便保持运行。”
另一种类型是结构化的拖延,是利用拖延的坏习惯为您工作。 MTD销售培训首席执行官Sean McPheat喜欢这种方法,他说:“使用自然倾向拖延作为完成任务的工具。如果您发现自己逃脱了待办事项清单上的艰巨任务,请浏览列表中较低的优先级项目。”
这有什么好处?结构化拖延的原则是始终让自己做一些需要做的事情,即使这只是一项较小的任务。 McFate解释说:
“这个想法是,通过拖延优先级或看似过分的任务,您最终完成了其他仍然很重要但可能不紧急的任务。这样,您就可以控制在取得进步时逃脱某些任务的愿望。”
4。焦点而不是多功能
尝试“单个任务”。几年前,多任务同时处理受到了极大的追捧。后来,人们开始怀疑,因为研究似乎表明,不同任务之间的高摩擦实际上降低了人们的生产力。
目前,关于多任务的价值还没有统一的结论,而且似乎非常微妙。例如,多任务可能不会影响您的生产率,但可能会对您的心理健康产生负面影响。多任务是否可以提高生产率可能取决于您完成的任务类型。
如果多任务处理对您不起作用,则单个任务可能更适合您。
5。改变主意
休息一下。
除了与工作有关的事情外,我更喜欢在休息期间做其他事情。理想税的首席执行官法里斯·哈蒂布(Faris Khatib)通过列出使自己分心的事物清单采取了类似的方法。哈蒂布说:
“分心是不可避免的。当我觉得自己分心时,我停下来问我是否可以重新聚焦。有时我可以,但是当我不能接受时,我选择接受它并从列表中选择一些让我分心的东西。”
分心活动不包括会让您感到压力或专心的活动,例如浏览社交媒体。取而代之的是,他选择了使自己充满活力的活动,例如步行,日记,喝杯咖啡或与朋友打电话。
其他人则利用休息时间做好准备,以便在重返工作岗位时提高生产力。
乐器主管威尔·杨(Will Yang)将“故意转型”纳入日常工作。他将故意转变描述为“任务,会议或任何两项活动之间的短暂停顿,组织您的思想,清理思想并重新关注下一个任务。
杨说,在故意转型期间,他在每次任务,任务或会议上花了五分钟,以关闭任何无关紧要的浏览器选项卡或文件,组织他的想法,并为下一个项目做好心理准备。该技术通过减少任务切换和提高工作效率和注意力之间的复杂信息来减少时间浪费。
6。使用非结构化时间,而不是故意安排时间
高级认证的执行教练艾莉森·霍尔泽(Allison Holzer)在她的个人实践中使用了非结构化的时间,并建议将其作为指导工具。在她写的一篇文章中,她分享了一些使用这种做法的技巧,Haller说:“考虑到您的大脑在度假时,非结构化的时间可以带来更多的幸福,生产力和新的灵感。”
您可能需要为自己安排非结构化的时间,这可以提高您的创造力和效率。
我们寻求旅行的老板和总编辑奥利·加斯帕(Olly Gaspar)表示拥抱混乱:
“拥抱混乱背后的概念是接受商业世界是不可预测的,我们无法控制一切。我并没有打击混乱,而是学会了适应并找到创造性的解决方案来解决出现的问题。这种观点的转变帮助我缓解了压力并在面对逆境时变得更有韧性。它通过企业的up和downsersperspersprenrepreneprenepreneurships帮助我。”
捐赠者营销主管凯蒂·威尔金森(Katie Wilkinson)使用“时间预算”来保持高效并与工作保持平衡。她说:“时间预算意味着将时间视为金钱,设定预算,跟踪您的支出并计算您的实际花费。我设定了工作日的时间限制,然后估计每项任务花费多少时间。”
就像米勒(Miller)的“完成的清单”一样,威尔金森(Wilkinson)发现,时间预算是准确确定她对不同任务投入多少关注的有效方法,使她能够找到提高时间管理和生产力的特定方法。她说:“有了时间预算,我觉得我可以建立动力,提高效率并实现更好的工作与生活平衡。”
另一个违反直觉的时间管理技巧不是进行故意安排,这意味着在安排工作计划之前安排娱乐或个人时间。
最后写
生产力是一项相当个性化的工作,每个人都没有正确的方法。即使就个人而言,现在适合您的方法可能不适合您。
您不必为此负面。如果一些提高工作效率的流行技能对您有用,请坚持下去,直到毫无用处。但是有时候,您可能想改变,尤其是当您的工作效率不满意时,或者如果您想重新平衡工作和个人生活时间,尝试新的方法可能会使您突破瓶颈。
翻译:Araon_
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